一、总则

1、教学档案是高等院校师生在教学活动中形成的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字材料、图表、录音、录像、实物等教学文件材料的总称。

2、 教学档案的建档质量是衡量高等院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。

3、教学档案管理实行教学单位集中统一管理为主的原则，由院学院教学秘书负责管理本单位的教学文件材料，确保材料的完整、准确、学院统和安全。

4、教学档案工作是教学管理的重要组成部分，应实行教学工作与教学档案建档工作同步管理，做到布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也要做好教学档案布置、检查、总结评估工作。

二、学院级教学档案的归档范围

1、综合类

（1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件。

（2）关于教育改革培养目标，培养规格，专业和课程设置及学制等方面的指示、规定、办法等。

（3）学校规划实施计划、教学要点，有关教学会议记录、调研报告、简报等。

（4）学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例以及有关教学工件的文件。

（5）有关招生就业的各种制度、规定、办法、条例以及有关招生计划分配表及文件。

（6）学院及专业简介，以及招生情况介绍。

（7）学院教学工作总结。

（8）教学经费申请报告，各门课程教学资助金申请表、实际经费预算及结算材料等。

（9）有关教学工作的统计数据资料。

2、教学管理类

（1）教师教学工作规程、教学工作评估材料。

（2）教师工作量核算办法，教师开课情况。

（3）教师教学任务安排，有关教师教学情况调查表、教学质量检查、评估、总结及专家听课记录。

（4）师资培训计划、考核、总结、出国进修等有关材料。

（5）学籍变更材料（升、留级，休、转、复、退学等）

（6）学生奖惩材料（优秀学生奖学金、先进班级、学生处分材料）。

（7）重点学科建设论证、申报、评审材料。

（8）招生就业工作材料，其中包括：

招生计划、招生简章、代培计划、合同、新生名册、招生工作总结等。

就业方案、就业报告、毕业生就业去向汇总名册、简报等。

（9）课程安排表，学年校历。

（10）毕业生质量调查材料，包括对毕业生质量调查的计划、总结调查表，使用单位对毕业生质量评审意见。

3、教学业务类

（1）课程教学标准及要求。

（2）课程建设、规则、实施方案、课程设置一览等。

（3）主干课程目录。

（4）课程标准、教学计划方案、总结等。

（5）教材建设、教师自编、主编教材、教学指导书、习题集和解题及使用教材目录。（6）优秀教师讲学的典型教案、教模、标本、幻灯片、录像、录音带及重要备课笔记等。

（7）各类优秀学生典型的作业本、笔记本、在校期间发表的论文。

（8）教学实习大纲、实习指导书、实习总结、实习讲义、实习结果鉴定材料、有代表性的实习报告。

（9）实验教学工作情况。

（10）各种考试试卷

（11）本科毕业论文手稿及评审意见。

（12）各专业毕业设计说明书及图纸、评审意见等资料

4、教学研究类

（1）获校级以上的教学成果类的申报材料及奖状。

（2）获校级以上的教学质量奖、优秀教材奖的申报材料及奖状。

（3）获校级以上的优秀集体奖、教书育人奖的申报材料及奖状。

（4）专业设置改造、修订目录。

（5）教学工作改革动态。

（6）教师的教学研究论文。

三、学院级教学档案管理

1、教学档案的收集

（1）收集工作必须贯彻集中统一管理教学档案的原则，遵循教学档案的自然形成规律，按照归档范围定向定内容进行收集。

（2）必须保证教学文件材料收集的完整性和准确性，一般要求收集原件，原件要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

（3）所收集的教学文件材料按综合类、管理类、业务类、研究类分别装入积累袋进行预立卷，并按时间先后顺序排列。

2、教学档案归档前的鉴定

（1）鉴定所收集的档案是否具有保存价值和具有怎样的保存价值。

（2）保存价值取决于两方面的因素：一是档案本身的特点和状况。例如档案的内容、来源、形成以及其它各种情况是决定保存价值的基础；二是档案向社会提供利用的效果。

（3）根据教学档案不同的保存价值确定教学档案的保管期限，一般分为永久、长期、短期，也可根据利用者的需求，视具体情况而确定保管期限。

3、教学档案的整理

（1）整理工作是对处于零乱状态和需要进一步整理的档案进行基本分类、组合、排列和编目并使之学院统化的过程。

（2）整理工作必须充分利用原有基础，保持文件之间的有机联学院，使之条理化，便于保管和利用。

（3）整理工作的内容

A、材料的分类：根据档案材料的自然形成规律，按归档范围的要求进行分类，具体可按时间/材料类别/作者等进行分类。

B、组成保管单位（也可称为立卷）。

按具体分类项目放入档案盒中，组成案卷。

C、案卷文件的排列，可按时间的先后顺序排列，在每份文件的右上角盖文件专用章并编制件号。

D、案卷目录和备考表的填写。

E、拟写案卷封面标题。

4、教学档案的保管利用

（1）教学档案必须由专人负责管理，不得散失。

（2）教学档案的存放地点，必须安全可靠，做到防火、防盗、防霉、防虫、防光。

（3）教学档案向本单位教师提供利用并办理借阅手续每学年统计一次，统计利用人次、卷次和利用效果。

5、教学档案的归档

按照学校档案馆的归档要求，各专业教研室需归档的教学档案由学院档案员负责收集、整理后，按期向档案馆移交。

材料与环保学院

二O一二年十一月一日